Teamassistenz / Disposition (m/w/d) – Einsatzplanung Schulbegleitung

• Koordination der täglichen Vertretungseinsätze unserer Schulbegleitungen am Morgen
• Telefonische und digitale Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schulen und dem Koordinationsteam
• Dokumentation und Weitergabe relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und der Koordination
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesstarts für alle Beteiligten

• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

• Eine unbefristete Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten von 7–10 Uhr (Mo–Fr)
• Jahressonderzahlungen
• Eine intensive Einarbeitung in Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Verwaltungsabläufen – wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Unbegrenztes Fortbildungsbudget
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• 50 € Sachbezug, Firmenfitness oder Deutschlandticket-Zuschuss, Jobbike
• Die Möglichkeit, deine Ideen zur Ausrichtung unseres Trägers einzubringen und den Standort Kiel weiter mit aufzubauen
• Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
• Ein engagiertes, familiäres und positiv ausgerichtetes Team mit wertschätzendem Miteinander
• Corporate Benefits mit diversen Rabatten
• Leckere Teamfrühstücke auf Firmenkosten und eine kostenlose Müslibar für deinen Start in den Tag
• Flexibler Arbeitsort: ob 100% Homeoffice oder auch Bürotage, das bleibt dir überlassen :) Wichtig ist nur, dass du fest zum Team dazu gehörst.

Wie geht’s weiter?

Wir lernen uns zunächst bei einem lockeren Kennenlerngespräch in unserem Büro in Kiel kennen.
Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem Probetag ein, an dem du das Team intensiver kennenlernen und einen typischen Arbeitsmorgen miterleben kannst. An diesem Tag würde auch die Geschäftsführung zu einem Gespräch dazukommen.

Wenn du Lust hast, jeden Tag dafür zu sorgen, dass unser Team gut in den Tag startet, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!